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费用报销情况说明范文(汇总5篇) 费用报销情况说明书格式范文

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费用报销情况说明范文 第1篇

1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。

2、大宗办公用品、生产资料,必须签订购销合同,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。

3、差旅费报销,按执行。

4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。

5、各部门需订报刊、杂志,先报综合部平衡,经总经理同意后,由综合部统一办理。

6、资料档案室购置资料情报书籍,年初需列出购置预算,报技术发展部审定,总经理审批后实施。

7、职工所购业务书籍,应先征得部门负责人同意,到资料室登记,并办理借阅手续后,方可报销,职工离开本单位必须交还所借书籍。

8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置,在财务部办理登记手续,再报批,职工离开本单位必须交还所领工具。

9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。

10、职工按规定报销的书报费,只能报销业务书籍,由部门负责人审批。

11、通讯费报销按执行。

12、各部门使用临时工,每月报综合部,由综合部报市人事局,市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量,尽量节约费用。

费用报销情况说明范文 第2篇

尊敬的兰坪县民政局领导:

本人系兰坪县、金顶镇、金龙村委会四组村民张红莲,女,白族,初中文化,现龄28岁。我于20xx年5月结婚后,由于家庭经济状况较为困难,并一直随爱人进城务工,根据家庭经济收入的能力,结婚后几年来一直不要小孩,在农村我已是高龄已婚妇女。直至20xx年初,与爱人考虑成熟后,决定准备生育要小孩。20xx年4月7日,一直在丽江与爱人务工的我在家人陪同下,前往万和医院做产前正常检查,却被专家医生确诊为严重的宫外孕破裂,这在万和医院手术治疗还是风险与考验,并且根据我和爱人在丽江的打工情况,为了便于相互照顾和治疗的安全性,最后在相关专家医生的建议下,结合我们的实际情况,商定在丽江就地手术治疗。因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住丽江市人民医院进行手术治疗,于20xx年4月17日初步治愈出院,手术治疗时间共9天,花费了我们多年的打工积蓄。导致当前我们的生活状况非常困难,加上我本人身体需要长时期的调养,短时期内无法做工。为此,特向上级民政部门相关领导提出申请,望按照相关的大病医疗保险报销程序给予办理有关手续为谢!

敬礼!

xxx

20xx年xx月xx日

费用报销情况说明范文 第3篇

为规范公司财务管理制度,更好地发挥监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证奖金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使账务工作更好地服务于公司管理,结合公司具体情况制定本办法。

1、本办法适用于公司全体员工。

2、发生各类费用、支出事项,应及时办理财务手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务人员。

费用报销、支出审批人员和审批权限

公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报部门主管核实,再报行政办公复核,后经总经理批准后才能办理或执行。未经总经理批准的任何费用由支费人个人自理。

费用报销、支出审批程序

1、合同或采购经办人员应按照合同约定的付款方式和付款时限,填写《用款申请单》并由部门负责人员审查,行政办公室复核,总经理批准后,财务人员安排资金付款。

2、费用报销审批程序

费用报销时,经办人按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写《费用报销单》或《用款申请单》等,由部门负责人核实费用并确认签字,后交行政办公室复核,后经总经理审批同意后付款,付款后将凭证交由账务人员归档。

3、员工因公借款审批程序

(1)借款人填写借款申请单,参照费用报销审批程序进行审批;

(2)借款申请单送财务人员复核,如果借款人以前欠款已清偿完毕,准予借款,坚持“前不清,后不借”。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日内报账并结清余款;其他借款人在业务完毕后的三日内结清借款。

(4)出差费用报销项目:交通费、住宿费。(如需其它项目支出须经部门负责人或总经理同意后方可使用,未经审批的支出由经办人承担。)

有关规定

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